aktuelle Version von ARIADNE
Die aktuelle Version von ARIADNE trägt die Versionsnummer v1.0. Ariadne v1.0 ist das Ergebnis der Umsetzung von Version v0.9e4 auf Borland Delphi. Dabei wurde besonderes Augenmerk auf die bereits bestehende Funktionalität gelegt. Sie wurde komplett überarbeitet, teilweise erweitert und an manchen Stellen gekürzt. In die Entwicklung gingen Anregungen und Anmerkungen der Archive ein, die ARIADNE zur Verzeichnung und Recherche einsetzen.
 

Neuerungen
Die Neuentwicklungen können folgenden Bereichen zugeordnet werden:
  • Allgemeines
    • Realisierung von ARIADNE als eigenständiges Programmpaket in Borland Delphi, welches keinerlei lizenzpflichtigen Komponenten mehr enthält
    • Realisierung eines Installationsmoduls zur Installation und Konfiguration des Programmpaketes
    • Realisierung eines Softwareservers zum automatisierten Erstellen und zur Verteilung der Installationen an die Verbund-Archive
    • Realisierung einer Backup-Restore-DataExchange-Lösung mit XML als Austauschformat
    • Realisierung einer Skripting-fähigen Console als Grundlage für externe Problemlösung, Konfiguration und Wartung
    • Realisierung eines SSL-Zugriffs für Verbundpartner, die dadurch via Internet Einsicht in ihre Akten nehmen können, die den Sperrfristen unterliegen
    • Überarbeitung der Datenbankstruktur
    • Neue Aktenkategorien: "Karten, Risse, Pläne", "Urkunden", "Fotos"
    • Einbinden von Bildern in Akten möglich (nur bei "Karten, Risse, Pläne", und "Fotos")
  • Verzeichnung
    • automatische Interpretation des Laufzeit-Feldes nach OVG
    • Tabellenansicht bei der Aktenverzeichnung ist wieder editierbar
    • verkürzte Listenansichten für schnelles navigieren in den Datensätzen in der Verzeichnung verfügbar
    • Findbücher können jederzeit aus den Daten in ARIADNE generiert werden (Exportformate: PDF und XML)
  • Recherche
    • XML-Export von Daten
    • vorgefertigte XSLTs vorhanden, die eine Darstellung der XML-Daten im Stil eines Findbuches ermöglicht
    • Darstellung der Hierarchie Tektonik-Aktengruppe-Akte als navigierbarer Baum, farbliche Codierung der Einträge ermöglicht schnelles Auffinden relevanter Bestände, Aktengruppen und Akten
    • Highlighting von gefundenen Suchbegriffen
    • neue Suchstrategie, die alle drei Suchstrategien der Vorgägerversion vereint
 

bekannte Fehler und andere ungewollte Features

Installationsmodul
Bei der Installation sollte für jeden Benutzer ein Password angegeben werden. Möchte man jedoch kein Password angeben, so darf das Feld "Passwort" bei der Benutzerverwaltung nicht leer bleiben, sondern muss mit einen * gefüllt werden, was intern als leerer String interpretiert wird. Ansonsten wird eine Fehlermeldung die Installation abbrechen.

Verzeichnung und Recherche
Exportiert man Daten im PDF-Format, wird standardmässig der Acrobat Reader im Hintergrund gestartet. Bei einigen Installationen wird der Reader nicht ordnungsgemäss gestartet, sondern erzeugt einen Prozess, der im Hintergrund liegt und in einer Endlosschleife zu hängen scheint. In diesem Fall sollten Sie vom Acrobat Reader zum GhostViewer wechseln, welcher ebenfalls standardmässig installiert wird. Öffnen Sie dazu die Datei ".Ariadne" und setzen Sie ein Semikolon vor die Zeile, die das Programm "AcroRd32.exe" enthät und entfernen Sie das Semikolon vor der Zeile, die das Programm "gsview32.exe" enthät.

 

Handbücher
Die Handbücher sind hier verfügbar.
 

Aufbau

Die Version v1.0 besteht aus mehreren Modulen, die in Form eines Programmpaketes vorliegen und mit Borland Delphi erstellt wurden. Hinzu kommen noch externe Komponenten, die frei im Internet erhältlich sind. Die zentrale Komponente ist der MySQL-Server, den man unter www.mysql.com finden kann.

MySQL-Server
Der MySQL-Server wird in erster Linie zum Speichern der Daten verwendet, die Ariadne erzeugt. Dieser Server wird auf einem Rechner im Netzwerk installiert. Auf allen Ariadne-Clients wird ein in das Programmpaket integrierter DirectSQL-Treiber verwendet, der den Zugriff zum MySQL-Server via TCPIP ermöglicht.
Auf dem MySQL-Server wird durch die Ariadne-Installation eine umfangreiche Datenbank-Struktur installiert. Die genauere Beschreibung der Struktur finden Sie in der Dokumentation.

Adobe Acrobat Reader, GhostViewer und Mozilla
Diese beiden Komponenten werden eingesetzt, um Daten, die ins PDF- bzw. XML-Format exportiert wurden, darstellen zu können. Der Mozilla-Webbrowser findet zusätzlich bei der Darstellung der Hilfeseiten Einsatz.

ARIADNE Softwareserver
Der Softwareserver wurde entwickelt, um automatisiert Archive für den ARIADNE-Verbund M-V registrieren und mit einer Installations-CD ausstatten zu können. Er bildet die Grundlage für eine einheitliche Distribution von ARIADNE in M-V.

ARIADNE Installationsmodul und Console
Das Installationsmodul nimmt lokal die Installation des ARIANDE-Programmpaketes vor und stellt sicher, dass die Umgebungen im Verbund standartisiert sind. Es erzeugt für ein Skript, welches von der Console abgearbeitet wird. Die Console dient dabei als Low-Level Werkzeug für die Konfiguration und Wartung der ARIADNE-Installation.

ARIADNE Programmpaket
Das Programmpaket setzt sich aus vier Modulen zusammen. Das Backup- und das Restore-Modul erlauben eine Datensicherung der ARIADNE-Datenbank im XML-Format und schaffen die Möglichkeit, Daten zwischen dem Archiv und dem Verbund auszutauschen. Der Verbundserver fungiert daher auch (wenn gewünscht) als zweite Backup-Struktur. Durch den Datentransfer zum Verbund hat das Archiv die Möglichkeit seine Akten für eine archivübergreifende Recherche im Internet zur Verfügung zu stellen. Dabei wird nur in den Akten recherchiert, die zuvor vom verantwortlichen Archivar als unbedenklich eingestuft wurden. D.h. der Archivar kann jederzeit bestimmen, welche Akten für eine archivübergreifende Recherche im Internet zur Verfügung stehen und welche nicht.
Lokal erfolgt die Recherche mit dem Recherchemodul. Es verfügt über einen Gastzugang, mit dem sich Besucher des Archives (z.B. in einem Lesesaal) selbstständig informieren können, wobei hier nur in den Akten recherchiert werden kann, die von einem Archivar freigestellt worden sind. Akten, die Sperrfristen unterliegen, können während der Verzeichnung gesperrt werden.
Die Verzeichnung erfolgt lokal lokal mit dem Verzeichnungsmodul. Hier kann der Archivar Bestände, Klassifikationen und Akten anlegen, bearbeiten und verwalten. Die Daten werden automatisch auf den MySQL-Server übertragen. Auf Wunsch kann zu jedem Bestand ein Findbuch im PDF- bzw. XML-Format automatisch erstellt werden.

Installation im Archiv
Das Programmpaket muss nur einmal installiert werden. Das Programmverzeichnis wird durch einen FileServer im lokalen Netzwerk verfügbar gemacht. Unter Windows erfolgt dies durch den Dateifreigabe-Dienst, unter Linux durch Samba. Die Clients binden die Freigabe als Netzwerklaufwerk ein. Eine Authentifizierung erfolgt durch die in ARIADNE integrierte Benutzerverwaltung.

 

Voraussetzungen für einen Einsatz
Informationen zu den Voraussetzungen für einen Einsatz von ARIADNE finden Sie hier.
 

Funktionsumfang

Backup- und Restore

  • Auslesen und Wiederherstellen von beliebigen Datenbanken auf einem MySQL-Server
  • Datenformat: XML
  • Zugriff mit integrierter DirectSQL-Schnittstelle auf den MySQL-Server via TCPIP
  • Verschlüsselung der XML-Datei (Datenschutz)

Recherche

  • Bestandsübergreifende Recherche
  • Suche erfolgt auf Bestands-, Klassifikations- und Aktenebene simultan
  • zeitliche Eingrenzung möglich
  • Highlighting des gefundenen Suchbegriffes
  • Darstellung der relevanten Bestände und Klassifikationspunkte in einem Navigationsbaum für eine schnelle Übersicht über das Suchergebnis
  • Export des Suchergebnisses nach XML und PDF möglich
  • Einsatz von relationalen Suchbefehlen wird unterstützt
  • automatisch generierte Bestellnummer, die aus den Signaturen des Bestandes, der Klassifikation und der Akte erstellt wird, unterstützt den Archivar bei der Aushebung der gewünschten Akte
  • nur Akten, die durch den Archivar für die Recherche freigegeben worden sind, können durch einen Nicht-Archivar gelesen werden, während der Archivar bei der Recherche Vollzugriff auf alle Akten beibehält

Verzeichnung

  • unterstützte Aktentypen: "Sachakten", "Personalakten", "Karten, Risse, Pläne", "Urkunden", "Fotos"
  • Bilder/Thumbnails zu "Urkunden" und "Fotos" hinterlegbar
  • Verwaltung der Bestände in einem zentralen Bestandsnachweis (ZBN)
  • ZBN bildet Ausgangspunkt für die Verwaltung der Bestände
  • Jeder Bestand kann eine Klassifikation aufnehmen und eine beliebige Anzahl von Akten der oben genannten Aktentypen besitzen
  • Jede Akte kann einem Klassifikationspunkt zugewiesen werden (eine Zuweisung ist jedoch nicht zwingend)
  • Jede Akte kann durch den Archivar für eine Gast-Recherche gesperrt (z.B. wegen Sperrfrist oder Überarbeitung der Akte) oder freigestellt werden
  • während der Verzeichnung kann jederzeit zwischen der Formular-, Listen- und Tabellenansicht gewechselt werden, je nachdem, welcher Arbeitsschritt vorliegt (z.B. Verzeichnung, Korrekturlesen, Korrektur etc.)
  • Die Angabe der Laufzeit einer Akte nach OVG wird intern in ein Format umgerechnet, welches eine zeitliche Einschränkung der Recherche ermöglicht, ohne das der Archivar manuell Start- und End-Datum angeben muss
  • Auf Anfrage automatische Erstellung des Findbuches eines Bestandes im PDF- bzw. XML-Format
  • Auf Anfrage automatische Auswertung des angegebenen Erhaltungszustandes einer Akte und Darstellung des geschädigten Archivgutes eines Bestandes in Listenform

Internet-Integration

  • Kompletter Funktionsumfang der Recherche im Internet verfügbar (Demonstration unter http://ariadne.uni-greifswald.de)
  • Simulatan archiv- und bestandsübergreifende Recherche
  • Farbliche Kodierung der relevanten Bestände und Klassifikationen im Navigationsbaum für einen schnellen Zugriff auf relevante Akten
  • Jederzeit Wechsel zwischen Recherchemodus (Eingrenzung der vorhandenen Informationen nach einem oder mehreren Suchbegriff/en) und Browsemodus (Zugriff auf alle freigestellten Informationen über den Navigationsbaum)
  • SSL-Zugang für Archivare, die somit archivübergreifend recherchieren und gleichzeitig auch gesperrte Akten ihres Archivs einsehen können

Letzte Aktualisierung: 1. September 2004, S. Block