1. Suchbegriffe eingeben
2. Darstellung der Suchergebnisse
3. Farbcodierung der Suchergebnisse
4. Ergebnisse ein- und ausblenden
5. Erneute Recherche
6. Akteneinsicht beim Archiv

	Um mit der Online-Recherche von ARIADNE recherchieren zu können, muss man lediglich einen (oder mehrere) Suchbegriff(e) und ggf. eine zeitliche Eingrenzung angeben. Im Beispiel wurde als Suchbegriff "rektor" angegeben. Hierbei werden nur Akten angezeigt, die zwischen 1850 und 1950 angelegt wurden. Die Eingrenzung "0001 - 1950" würde alle Akten vor 1950 ermitteln und "1850 - 9999" alle Akten nach 1850.
	Anschliessend müssen Sie den Button "Suchen" betätigen. Die Suche kann ausgeführt werden, wenn der Suchbegriff mindestens 3 Zeichen enthält.

Die Suchergebnisse werden in einem zweiteiligem Fenster präsentiert. Auf der linken Seite befindet sich ein Baum, der zur Navigation in den gefundenen Akten dienen soll. Auf der rechten Seite befindet sich eine Art Detailansicht, bei der Daten angezeigt werden, die von der aktuellen Position im Navigationsbaum abhängen. So werden hier weitere Informationen zum Bestand angezeigt, wenn im linken Fenster ein Bestand ausgewählt wurde.

Man startet immer auf der obersten Ebene, d.h. es werden alle Archive angezeigt, in deren Beständen Akten gefunden wurden. Die Farbcodierung der Einträge im Navigationsbaum wird weiter unten erklärt.
Im Navigationsbaum kann man durch die angezeigten Archive und Bestände browsen. Es besteht dabei die bekannt Hierarchie: Archiv - Bestand - Aktengruppe. Wird im Navigationsbaum ein Bestand gewählt, so werden im Detailbereich weitere Informationen zum Bestand angezeit. Wird eine Aktengruppe gewählt, so werden im Detailbereich die dazugehörigen Akten angezeigt, sofern sie für eine Recherche freigestellt sind.

Die Online-Recherche von ARIADNE sucht auf allen Ebenen der oben erwähnten Hierarchie. Es ist einleuchtend, dass Akten einer Aktengruppe, welche den Suchbegriff enthält, auch dann von Interesse sind, wenn sie selbst den Suchbegriff nicht enthalten. Wenn die Akten zusätzlich auch den Suchbegriff enthalten, sind sie vielleicht besonders interessant. Diese Tatsache wird in der Farbcodierung der Online-Recherche Rechnung getragen. Es gelten folgende Regeln:

Bestand oder Aktengruppe ...

... mit dunklem Hintergrund	In dem Bestand bzw. der Aktengruppe existieren Akten, die den Suchbegriff enthalten
... mit roter Schrift und dunklem Hintergrund	Hier existiert mindestens eine Aktengruppe, die den Suchbegriff und zusätzlich Akten mit dem Suchbegriff enthält
... mit blauer Schrift	Hier existiert mindestens eine Aktengruppe, die den Suchbegriff enthält, aber keine Akten beinhaltet, die den Suchbegriff enthalten
... mit schwarzer Schrift	Hier wird der Suchbegriff entweder in den Bestandsinformationen oder in einzelnen Akten (dann dunkler Hintergrund) gefunden

Man kann daher durch die Farbcodierung sofort erkennen, wo und in welcher Konstellation der Suchbegriff in den Beständen gefunden wurde.

In dem Beispiel existieren im Bestand Altes Rektorat Aktengruppen, die den Suchbegriff und Akten mit dem Suchbegriff enthalten. Im Bestand Universitätsgericht existieren Akten mit dem Suchbegriff, aber keine Aktengruppen. In Prorektorat für Gesellschaftswissenschaften kommt der Suchbegriff in mindestens einer Aktengruppe vor, wird aber in keiner Akte gefunden. Der Bestand Prorektorat für Medizin wird angezeigt, da der Suchbegriff in den Bestandsinformationen gefunden wurde, aber in keiner Aktengruppe oder Akte.

Standardmässig werden nur Einträge angezeigt, die den Suchbegriff enthalten. Manchmal ist es aber praktisch, wenn man auch Suchergebnisse dargestellt, die den Suchbegriff nicht enthalten. Diese Vorgehensweise ist z.B. notwendig, wenn man eine Aktengruppe gefunden hat, die den Suchbegriff enthält, aber keine Akten mit dem Suchbegriff enthält. Wird die Aktengruppe gewählt, so erhält man keine Einsicht in die freigestellten Akten, da sie den Suchbegriff nicht direkt sondern indirekt (über die Aktengruppe) enthalten.
Hierfür existiert der Befehl alle Einträge anzeigen. Wird dieser Befehl geklickt, so werden alle Einträge angezeigt, d.h. man befindet sich im Browse-Modus, bei dem alle Aktengruppen und Akten eines Bestandes einsehbar sind, die für eine Recherche freigestellt wurden.
Man kann wieder in den Recherche-Modus zurückkehren, indem auf nur Treffer anzeigen klickt.

Wenn Sie Ihre Recherche beendet haben und nach einem neuen Suchbegriff suchen wollen, klicken Sie bitte auf Abfrage zurücksetzen. Dadurch werden die Abfrageergebnisse gelöscht und es wird ein Formular erzeugt, in welches Sie den Suchbegriff (wie oben)

Um die Akten im Archiv einsehen zu können, müssen Sie sich die Bestellnummer notieren, die unter der Akte aufgeführt ist. Mit dieser Bestellnummer können Sie sich an das entsprechende Archiv wenden, zu dem der Bestand gehört, in dem Sie gerade recherchieren. Im Zweifelsfall finden Sie am Seitenanfang der Detailansicht nochmal die Angaben über Archiv, Bestand und Aktengruppe, in der Sie sich gerade befinden. Viel Erfolg!

Falls Sie Anmerkungen, Fehler o.ä. haben, würden wir uns sehr über ihre EMail freuen.
Sie können zu uns über block@physik.uni-greifswald.de Kontakt aufnehmen.
Hier können Sie weitere Informationen zu unserem DFG-Projekt ARIADNE erhalten.