Diese Seite enthält:

• Eine kurze Geschichte von Ariadne - Die Idee
• Zustand vor der ersten ARIADNE-Version
• v0.1 (reine Recherche)
• v0.4 (reine Recherche)
• v0.5 (reine Recherche)
• v0.6 (Recherche + Verzeichnung)
• v0.9d (Recherche + Verzeichnung)
• Ariadne während der Förderung durch die DFG - v0.9e
• Die erste Delphi-Version - v1.0

Die Idee zum ARIADNE-Projekt wurde 1999 im Archiv der Ernst-Moritz-Arndt-Universität Greifswald entwickelt. Ausgangspunkt waren Überlegungen, ein bedienungsfreundliches Verzeichnungsprogramm für alle Arten von Aktenbeständen und Sammlungsgut in Archiven kleiner und mittlerer Größe zu entwickeln, das auf herkömmlicher, handelsüblicher Software basiert (MS Access), die gemeinsamen archivischen Anforderungen (Standards) an die Ordnung und Verzeichnung befriedigt und ohne größeren organisatorischen oder technischen Aufwand in der praktischen Archivarbeit eingesetzt werden könnte.
Im Laufe eines Jahres wurde in enger Kooperation von Universitätsarchiv und Universitätsrechenzentrum eine Programm-Architektur entwickelt, die diesen Anforderungen entspricht. Einige bereits weit entwickelte Module von ARIADNE wurden am 8.11.2000 auf der 2. Konferenz der vorpommerschen Archive in Greifswald einer größeren Anzahl von Vertretern der vorpommerschen Archive vorgestellt und sind sehr positiv aufgenommen worden.
In diesem Zusammenhang entstand die Idee, mehr daraus zu machen. Was Bibliotheken schon lange kennen, nämlich einen virtuellen Verbund im Internet, der es Benutzern und Mitarbeitern ermöglicht quer durch die verschiedenen Kataloge aller beteiligten Häuser, vom eigenen Schreibtisch aus zu recherchieren, daß ist für Archive noch immer Zukunftsmusik, auch wenn es erste Ansätze gibt.

Ausgangspunkt für die Entwicklung von ARIADNE waren bereits verzeichnete Bestände des Universitätsarchivs Greifswald. Jeder der Bestände war in einer eigenen MS-Access® Datenbank abgelegt. Das Ziel war es, diese Datenbanken unter einer einheitlichen Oberfläche zu vereinen, so dass für eine bestandsübergreifende Suche nicht alle Datenbanken nacheinander von Hand durchsucht werden mussten. In Hinblick auf potentielle Besucher des Archivs, die mit einer möglichst einfach zu bedienenden Software ihre Recherche im Archiv durchführen wollen, sollte eine Oberfläche entwickelt werden, die intuitiv zu bedienen ist und alle anfallenden Aufgaben im Hintergrund abwickelt.

Die erste Version von Ariadne wurde im Juni 2001 fertig gestellt und bestand lediglich aus zwei Optionen zur Recherche. Diese beiden Recherchemöglichkeiten wurden in einer MS-Access® Datenbank zusammengestellt, dem Recherche-Modul. Die Möglichkeiten dieser Version waren noch sehr beschränkt: Es wurden nur Sachakten unterstützt und zur Recherche stand die Volltextsuche in den Feldern "Klassifikation", "Titel" und "Enthält Vermerk" und ein Direktzugriff auf die Akten über die Hierarchie : Tektonik - Klassifikation - Akte zur Verfügung. Bereits in dieser Version, wurden Informationen über das geschädigte Archivgut eines Bestandes automatisch aus den Akten ermittelt.

Nach einigen Zwischenversionen wurde diese Version im September 2001 freigegeben. Sie ist dadurch gekennzeichnet, dass sie bereits all die Recherchemöglichkeiten bietet, die noch in der aktuellen Version von Ariadne eingesetzt werden. Die Suchfunktionalität blieb über die Jahre im Grossen und Ganzen die selbe, wurde jedoch mit jeder neuen Version teilweise überarbeitet.
In dieser Version hat der Benutzer insgesamt vier Recherchemöglichkeiten:

1. eine kurze Übersicht über alle Bestände, über die das Archiv verfügt
2. genaue Informationen über einzelne Bestände (z.B. Vorgänger,Nachfolger und Bestandsbildner des Bestandes)
3. eine selektive Suche über die Hierarchie: Tektonik - Klassifikation - Akte
4. eine bestandsübergreifende Volltextsuche über die Aktenkategorien Sachakten und Personalakten

Die Benutzeroberfläche kann durch zwei Sätze beschrieben werden: Sie ist mit einem scheusslichen Blau unterlegt worden (sehr zum Ärger einiger Archivare) und sie ist intuitiv zu bedienen. Dies wurde dadurch erreicht, indem die Fenster nicht unnötig mit Buttons überladen worden sind.

Die Version v0.4 beinhaltete die Funktionalität, die von den Archivaren des Universitätsarchives Greifswald gewünscht war. Einen Nachteil hatten jedoch all diese Versionen: sie waren Einzelplatzlösungen. Um Verzeichnungssoftware in einem Archiv sinnvoll einsetzen zu können, muss sie netzwerktauglich sein, d.h. die Daten müssen von jedem Rechner des Netzwerkes zugänglich sein und es muss möglich sein, parallel mit anderen Benutzern zu arbeiten.
Nachdem die Oberfläche der Version v0.4 nochmals überarbeitet wurde (aus dem Blau wurden orange Pastelltöne) und ein Modul hinzugefügt wurde, welches die Version netzwerkfähig macht, konnte die Version v0.5 Ende Oktober 2001 fertiggestellt werden.
Am 08. November 2001 wurde diese Version auf der zweiten Konferenz der vorpommerschen Archive in Greifswald einer grösseren Anzahl von Vertretern der vorpommerschen Archive vorgestellt und sind sehr positiv aufgenommen worden. An dieser Stelle erwuchs die Idee, Ariadne nicht nur als Verzeichnungssoftware für das Universitätsarchiv Greifswald zu entwickeln, sondern es auch anderen Archiven zugänglich zu machen und einen virtuellen Archivverbund Vorpommerns aufzubauen. Um eine kontinuierliche Entwicklung garantieren zu können, wurde bei der Deutschen Forschungsgemeinschaft ein Antrag zum Projekt "Vorpommerscher Archivverbund - ARIADNE" eingereicht.

Nachdem die Version v0.5 auf starke Resonanz gestossen war, musste die Funktionalität von Ariadne derart erweitert werden, dass eine benutzer- und archivarfreundliche Administration, Verzeichnung und Recherche der Bestände möglich war. Dies wurde erstmals in der Version v0.6 möglich, die Dezember 2001 freigegeben wurde. Zu diesem Zeitpunkt wurde Ariadne im Universitätsarchiv Greifswald und im Landesarchiv Greifswald eingesetzt.
Das Recherche-Modul wurde überarbeitet ohne die Funktionalität stark zu verändern. Neu war das Verzeichnungsmodul, mit dem Bestände administriert und verzeichnet werden konnten. Beide Module arbeiteten im Netzwerk und konnten von den Benutzern parallel eingesetzt werden. Bei dieser Version wurde erstmals Überlegungen zum Datenschutz berücksichtig. Eine Trennung zwischen Verzeichnung und Recherche begann bereits bei den Modulen, ein Design, welches bis zur aktuellen Version beibehalten wurde. So erhalten Rechner, die für eine Recherche vorgesehen sind, lediglich das Recherche-Modul und können nicht auf Bestände zugreifen, die noch in der Verzeichnung sind. Der Archivar hat so die Möglichkeit, brisante Bestände auf beliebige Zeit vor einer Recherche zurückzuhalten.

Zwischen den Versionen v0.6 und v0.9d liegt nahezu ein Quartal. Diese Version konnte am 13. Februar 2002 fertiggestellt werden. Sie ist dadurch gekennzeichnet, dass erstmalig Richtlinien zum Datenschutz umgesetzt werden konnten. Man hatte hier die Möglichkeit, Benutzergruppen einzurichten und konnte daher zwischen Archivaren und Besuchern des Archives unterscheiden. Somit konnte Ariadne von Gästen des Archives eingesetzt werden, ohne dass diese einer speziellen Aufsicht unterstellt werden mussten. Am 20. Februar wurde diese Version in Stralsund installiert und die Funktionalität der Datenschutz-Richtlinien konnten hier lange getestet werden.
Kurz nach der Einführung dieser Version wurde im März 2002 von der Deutschen Forschungsgemeinschaft die Förderung von "Ariadne" bewilligt, eine Tatsache, die uns sehr glücklich machte.

Die Version v0.9e2 besteht aus vier Komponenten: Verzeichnung, Recherche, Installation und Internet-Recherche (realisiert auf einem LAMP-System). Am 11. Juni wurde Ariadne v0.9e2 auf dem 12. Landesarchivtag in Stralsund einem breitem Publikum vorgestellt. Diese Version konnte stark beeindrucken, da MS-Access® als Benutzerschnittstelle eingesetzt wurde, während die Daten auf einem MySQL-Server gespeichert wurden. Vorteil dieses Designs ist die höhere Performance des Systems und die Tatsache, dass wir dadurch einen grossen Schritt in Richtung der Internetpräsenz von Ariadne absolvieren konnten. Auf dem Landesarchivtag wurden demonstriert, wie die Daten von vier Archiven archiv- und bestandsübergreifend von Ariadne durchsucht werden konnten und wie leicht man die Bestände der unterschiedlichen Archive nebeneinander verwalten und verzeichnen konnte. Desweiteren konnte Ariadne durch ihre Mechanismen zum Datenschutz beeindrucken: Jedes Archiv kann beliebig viele Benutzergruppen besitzen und jeder Benutzer von Ariadne kann beliebig vielen Benutzergruppen zugeordnet werden. Man hat die Möglichkeit, während der Verzeichnung der Akten zu bestimmen, ob sie von Gästen des Archives recherchiert werden dürfen. Die Schutzmechanismen gehen sogar soweit, dass man vom ganzen Bestand bis hin zur einzelnen Akte bestimmen kann, wer diese einsehen kann und wer nicht. Ein besonderes Feature von v0.9e2 ist, dass alle Akten, die vom Archivar dafür speziell gekennzeichnet sind, auch im Internet recherchiert werden können. Der Archivar muss nicht befürchten, dass Akten im Internet eingesehen werden können, die dafür nicht vorgesehen sind, da er selbst durch eine positiv-Auswahl bestimmt, welche Akten im Internet erscheinen dürfen, und welche nicht.

Ein Bestandteil des DFG-Antrages ist der Übergang von kostenpflichtiger auf sogenannte "freie Software", wobei der Begriff "freie Software" Programmpakete umfassen soll, welche frei im Internet bezogen werden können und bei deren Einsatz keine Lizenzgebühren anfallen.
Alle Ariadne Versionen bis zur v0.9e waren in Microsoft-Access® programmiert, d.h. eine Weitergabe von Ariadne war an den Einsatz von Microsoft-Access® gebunden. Im Februar 2003 wurde daher die Funktionalität von Ariadne von Microsoft-Access® nach Delphi portiert und eine Weitergabe von Ariadne konnte nun vollständig durch freie Software durchgeführt werden.
Diese "erste" Delphi Version von ARIADNE wurde bis Ende 2003 vollständig neu überarbeitet. Dazu gehörten auch die Überarbeitung der Datenbank-Struktur, die auf dem MySQL-Server die Akteneinheiten aufnimmt, und der Funktionalität der ARIADNE-Anwendungen. Über die Funktionen wurden völlig neu nachgedacht, manche verworfen, andere erweitert und an neuer Stelle eingeordnet. Dabei konnten die Stärken einer ereignisbasierten Programmierung voll ausgeschöpft werden. Zusätzlich wurde über die Möglichkeiten der Recherche neu nachgedacht. Die Überlegungen mündeten in einer neuen Abfragestrategie, bei der nach dem Suchbegriff auf allen Ebenen (also Tektonik - Aktengruppe - Akte) gesucht wird und danach die ermittelten Daten optisch aufbearbeitet werden, so dass der Anwender an der Darstellung von Bestand und Aktengruppe erkennen kann, wie reich der Bestand an dem Suchbegriff ist.
Nachdem die Verzeichnung unter Delphi fertiggestellt wurde, folgte die Recherche als eigentständige Anwendung. Um den letzten Projektschritt vorbereiten zu können (Portierung nach Linux), wurde die Recherche komplett unter Kylix erstellt, welches Anwendungen für Linux erzeugt. Mit der Delphi-Version von ARIADNE sind einige neue Komponenten hinzugekommen. So wird z.B. die PDFLib benutzt, um PDF-Dateien zu erstellen, was beispielsweise bei der Weiterverwendung von Recherche-Ergebnissen hilfreich ist.
Zur Verzeichnung, Recherche und Internet-Recherche kamen weitere Module hinzu. So wurde ein Backup- und Restore-Modul für die Datensicherung erstellt, welches das Backup im XML-Format ablegt. Desweiteren wurde eine Console für die Administration und Wartung der ARIADNE-Installation erstellt. Sie beinhaltet eine skripting-fähige Umgebung, mit der die Installation von ARIANDE durchgeführt werden kann. Um das Installationsskript zu konfigurieren und das Programmpaket zu installieren wurde ein Installationsmodul erstellt. Die Verwaltung der Archive und der ausgelieferten Programmpakete erfolgt über einen SoftwareServer. Er konfiguriert die Installationsskripte vor und erzeugt Images für die auszuliefernden Installations-CDs von ARIADNE. Zur Internetrecherche wurde ein SSL-Zugang mit einer online-Administration des Verbundservers hinzugefügt.
All diese Module wurden im letzten Schritt von Delphi nach Kylix portiert. Somit stehen sowohl unter Windows als auch unter Linux das gleiche Programmpaket mit der gleichen Funktionalität zur Verfügung.